Переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) — внедрение и настройка —

Номенклатура дел при ликвидации организации: передача в архив Ликвидация организации — это не только увольнение сотрудников и сдача баланса, но и ответственная работа с кадровыми документами, которые подлежат длительному хранению (до 75 лет),« Именно при ликвидации многие предприниматели совершают ошибки: бросают документы, сдают их в архив неправильно или теряют вовсе. А ведь за утрату кадровых документов даже после закрытия компании могут оштрафовать, а сотрудники, […]

08 июня 2026

Кадровое дело в 2026 году: основные изменения и актуальные требования 2026 год принёс кадровикам и руководителям ряд важных изменений в законодательстве, которые напрямую влияют на ведение кадрового учёта, оформление документов и взаимодействие с контролирующими органами. Одни изменения упрощают процессы (например, расширение КЭДО, упрощение воинского учёта), другие — добавляют новые обязанности (ужесточение ответственности, новые сроки отчётности). Разбираемся, что именно изменилось с 1 января и в течение 2026 […]

06 июня 2026

Приказы в кадровом деле: оформление и хранение Приказы по личному составу — одни из самых массовых и важных документов в кадровом делопроизводстве. Именно они фиксируют все значимые изменения в трудовой биографии сотрудника: приём, перевод, увольнение, отпуск, командировку, поощрение или взыскание. Ошибки в оформлении приказов могут привести к штрафам при проверках, проблемам при увольнении и даже к судебным спорам. Разбираемся, какие бывают приказы, как […]

04 июня 2026

Кадровое дело для начинающих: курсы и обучение с нуля Профессия кадровика (HR-специалиста по кадровому делопроизводству) становится всё более востребованной: каждая организация, где есть наёмные сотрудники, нуждается в грамотном ведении кадрового учёта. Однако освоить эту профессию с нуля непросто: нужно знать Трудовой кодекс, разбираться в оформлении документов, понимать логику кадровых процессов и отслеживать постоянно меняющееся законодательство. Разбираемся, с чего начать изучение кадрового дела, какие курсы выбрать […]

02 июня 2026

Кадровое дело и делопроизводство: 5 главных отличий Многие путают понятия «кадровое дело» и «кадровое делопроизводство», используя их как синонимы. Однако это разные, хотя и взаимосвязанные, сферы работы с персоналом. Понимание различий помогает правильно распределить обязанности, выстроить эффективную систему учёта и избежать ошибок в документации. Разбираемся, чем отличается кадровое дело от кадрового делопроизводства, и почему эти различия важны для бизнеса. 1. Почему важно различать […]

31 мая 2026

Основные документы кадрового дела: полный перечень и требования Кадровое дело сотрудника — это не просто «папка с бумажками», а строго структурированный набор документов, каждый из которых имеет своё место, назначение и требования к оформлению. Отсутствие хотя бы одного обязательного документа может обернуться штрафом при проверке или проблемой при увольнении работника. Разбираемся, какие документы должны быть в личном деле каждого сотрудника, каковы требования к их […]

29 мая 2026

Ведение кадрового дела в организации: пошаговая инструкция для кадровика Кадровое дело сотрудника — это не просто папка с документами, а зеркало того, насколько профессионально в компании выстроена работа с персоналом. Ошибки в ведении личных дел могут привести к штрафам при проверках, трудностям при увольнении сотрудников и даже к судебным спорам. Для кадровика умение правильно формировать, вести и хранить личные дела — базовая компетенция. Разбираемся, из […]

27 мая 2026

Журнал кадрового дела: образец ведения и электронные аналоги Журналы регистрации — неотъемлемая часть кадрового делопроизводства, обеспечивающая учёт, контроль и систематизацию кадровых документов. Без них невозможно отследить движение личных дел, трудовых договоров или приказов, а при проверках Государственной инспекции труда их отсутствие расценивается как грубое нарушение. Разбираемся, какие журналы обязательны для ведения, как правильно их оформлять и какие электронные аналоги приходят на смену бумажным. 1. […]

24 мая 2026

Электронное кадровое дело: обзор программ и переход на КЭДО в 2026 году Бумажные кадровые архивы уходят в прошлое: всё больше компаний переводят личные дела сотрудников в электронный формат и переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Это не просто дань моде, а реальная экономия времени, денег и офисного пространства, а также защита от потери документов. С 2024 года российское законодательство разрешило полностью отказаться от бумаги при оформлении большинства кадровых […]

22 мая 2026

Номенклатура дел кадровой службы: как составить и утвердить + готовый образец Номенклатура дел кадровой службы — это обязательный внутренний документ, который систематизирует все документы, формируемые в процессе работы с персоналом. Без него сложно обеспечить порядок в кадровом архиве, быстро находить нужные бумаги и готовиться к проверкам. Для кадровика номенклатура дел — это своего рода карта, показывающая, какие документы, в каком порядке и как долго должны храниться. Разбираемся, […]

19 мая 2026

Что такое кадровое дело: полное руководство для начинающих Кадровое дело — это центральный элемент в системе кадрового учёта, представляющий собой совокупность документов, которые сопровождают профессиональную деятельность сотрудника с момента его трудоустройства до увольнения. Для руководителей, владельцев бизнеса и начинающих HR-специалистов понимание того, что такое «личное дело», из каких разделов оно состоит и как его грамотно вести, является фундаментом, на котором строится безаварийное взаимодействие […]

18 мая 2026

Консультации по кадровым вопросам: профессиональная поддержка для вашего бизнеса Кадровое законодательство меняется постоянно, а цена ошибки в работе с персоналом растёт с каждым годом. Штрафы от трудовой инспекции достигают сотен тысяч рублей, судебные споры с сотрудниками могут длиться месяцами, а репутационные потери от неправильных кадровых решений порой не поддаются денежной оценке. В этих условиях профессиональные консультации по кадровым вопросам становятся не просто «дополнительной услугой», а […]

16 мая 2026

Постановка кадрового делопроизводства с нуля: как выстроить систему с чистого листа Запуск бизнеса — это всегда увлекательное приключение. Но в погоне за продажами, клиентами и развитием легко упустить из виду то, что станет фундаментом стабильности компании — кадровое делопроизводство. Первый сотрудник нанят «по-быстрому», договор составлен на скорую руку, приказы не оформлены, а трудовые книжки хранятся в ящике стола. Знакомая ситуация? Если не заложить правильную основу с самого […]

14 мая 2026

Восстановление кадрового делопроизводства: как вернуть порядок в документах и защитить бизнес Кадровые документы накапливаются годами, и часто к моменту, когда возникает необходимость их систематизировать, ситуация оказывается критической. Отсутствие приказов, неправильно оформленные трудовые договоры, потерянные личные карточки, просроченные отчёты — всё это не просто «бумажный хаос», а реальная угроза для бизнеса. Штрафы от трудовой инспекции, проблемы при проверках военкомата, судебные споры с сотрудниками — последствия запущенного кадрового делопроизводства […]

12 мая 2026

Аудит в короткие сроки с подробным заключением: как получить полную картину без длительного ожидания Бизнес требует решений быстро, а проверка документов и процессов не должна становиться препятствием на пути к развитию. В условиях высокой динамики рынка и постоянных изменений законодательства потребность в оперативном аудите становится критической. Но как совместить скорость с глубиной анализа? Можно ли получить детальное заключение, не ожидая неделями? Разбираемся, как организован экспресс-аудит, какие задачи он решает и […]

08 мая 2026

Ведение кадрового делопроизводства: полное руководство для бизнеса Кадровое делопроизводство — это не просто «бумажная работа», а фундамент, на котором строятся безопасные и прозрачные отношения между работодателем и сотрудниками. От того, насколько грамотно организовано ведение кадровых документов, зависит не только спокойствие HR-службы, но и финансовая стабильность компании, её репутация и готовность к проверкам контролирующих органов. В условиях постоянно меняющегося законодательства и усиления контроля со […]

06 мая 2026

Ведение кадрового учёта в 2026 году: полное руководство для работодателя Кадровый учёт — это не просто набор обязательных процедур, а фундамент, на котором строится безопасная и прозрачная работа с персоналом. Ошибки в кадровых документах могут стоить компании не только штрафов от трудовой инспекции, но и репутационных потерь, а также стать причиной судебных споров с сотрудниками. В 2026 году требования к кадровому делопроизводству остаются строгими, а контроль […]

27 апреля 2026

Ведение воинского учёта в 2026 году: пошаговое руководство для бизнеса Воинский учёт — это не просто «советская традиция», а прямая обязанность работодателя, за неисполнение которой предусмотрены серьёзные штрафы. В 2026 году требования к компаниям только ужесточаются, а контроль со стороны военкоматов усиливается. Разбираемся, как организовать работу без ошибок, автоматизировать рутину и не попасть под санкции. Зачем бизнесу заниматься воинским учётом Ведение воинского учёта (ВУ) — это […]

17 апреля 2026